PROTOKOLL
Dato og klokkeslett: Torsdag 22.mai 2025 kl 20.00
Sted: Tangenten
ble det avholdt ordinær generalforsamling 2025 i Skogen Vest Huseierforening.
SAK 1: KONSTITUERING
1.1 Valg av sekretær
Som sekretær ble valgt: Camilla Knoph fra Falkenberg Regnskapsbyrå as
1.2 Valg av møteleder
Som møteleder ble valgt: Mari Søbstad Amundsen
1.3 Valg av 2 eiere til å undertegne protokollen sammen med møtelederen
Valgt ble: Nils Jørgen Doksrød og Trond Wedding
1.4 Opplysning om antall møtende med stemmerett og antall fullmakter
Antall fremmøtte med stemmerett: 12
Antall fremlagte fullmakter: 1
Totalt: 13
1.5 Godkjenning av innkalling
Vedtak: Innkallingen ble godkjent
1.6 Godkjenning av dagsorden
Vedtak: Dagsorden ble godkjent
SAK 2: GODKJENNING AV ÅRSOPPGJØRET 2024
2.1 Godkjenning av årsmelding 2024 fra styret
Styrets årsmelding ble gjennomgått.
Vedtak: Årsmelding 2024 ble godkjent, med merknad om at det står feil årstall vedr styreleders fratreden..
2.2 Godkjenning av årsregnskapet 2024
Årsregnskap for 2024 ble gjennomgått.
Vedtak: Årsregnskapet for 2024 ble godkjent.
SAK 3: FORSLAG TIL BUDSJETT 2025
Budsjettet for 2025 ble gjennomgått.
Vedr godtgjørelse til styret: Styret ønsket ikke å motta styrehonorar pga. omstendighetene.
Det ble foreslått å øke honoraret til garasjeansvarlig til kr 2.000.
Vedtak: Budsjett for 2025 ble godkjent, med økt honorar til garasjeansvarlig.
SAK 4: INFORMASJONSSAKER
Pga omstendighetene var det ikke innmeldte saker til generalforsamlingen, men følgende saker ble snakket om:
- Det ble informert om gatefest søndag 22.juni (se skogen-vest.no)
- Vedr skadedyr, – ny og bedre avtale er ønskelig
- Vedr gamle kabler, – noe kan muligens fjernes?
- Rørsaken fra i fjor, – info skal legges ut på nettsiden
- Liggerettserklæring Skogveien – uvisst hvor saken står nå
- Utbygging Tangen Senter
SAK 5: VALG
Følgende styremedlemmer sto på valg:
Ragne Solum, Marius Johansen, Mari Søbstad Amundsen
Valgkomitéens innstilling ble lagt fram av Nils Jørgen Doksrød. Mari Søbstad Amundsen hadde sagt seg villig til å være styreleder, de øvrige tok gjenvalg som styremedlemmer. I tillegg stiller Bernd Etzelmüller som styremedlem. For å sikre kontinuiteten i styret, velges Ragne Solum for ett år, mens de øvrige velges for to år. Trond Wedding velges som varamedlem for ett år.
Etter generalforsamlingen fikk styret følgende sammensetning:
| Navn: | Adresse: |
|---|---|
| Leder: Mari Søbstad Amundsen | Skogvn 8 b |
| Medlem: Leif Christian Stige | Furuvn 6 |
| Medlem: Ragne Solum | Skogvn 19 a |
| Medlem: Marius Johansen | Vestoppfaret 1 d |
| Medlem: Bernd Etzelmüller | Furuvn 28 |
| Varamedlem: Trond Wedding | Furuvn 9 a |
Valg av valgkomité:
Navn: Nils Jørgen Doksrød og Pål Løkkevik
Mari Søbstad Amundsen (sign)
Nils Jørgen Doksrød (sign)
Trond Wedding (sign)
Møteleder
Valgt av generalforsamlingen
Valgt av generalforsamlingen