Tid og sted: Tirsdag 21. april 2026 klokken 19.00 i Ungdomsarenaen på Tangenten
Styret inviterer til generalforsamling for Skogen Vest Huseierforening.
Saksliste
- Konstituering
- Valg av sekretær
- Valg av møteleder
- Valg av 2 eiere til å underskrive protokollen sammen med møteleder
- Opplysning om antall møtende med stemmerett og antall fullmakter
- Godkjenning av innkalling
- Godkjenning av dagsorden
- Godkjenning av årsoppgjøret 2025
- Godkjenning av årsmelding 2025 fra styret
- Godkjenning av årsregnskapet 2025
- Forslag til og godkjenning av budsjett for 2026
Om huseierforeningens økonomi
Styret har jobbet med revisjon av avtaler det siste året. Dette har sikret huseierforeningen store innsparinger og sikret det vi opplever som en sunn økonomisk situasjon. Dette er positivt og viktig med tanke på huseierforeningens fremtidige og nødvendige investeringer knyttet til blant annet rør i fellesarealer, oppgradering av fellesparkeringer og stikkveier samt eventuelt opprydding av ledninger.
Felleskostnader
Styrets forslag til budsjett for 2026 følger vedlagt. Forslaget innebærer ingen økning av felleskostnadene.
Godtgjørelse til styret
Styret foreslår å sette den samlede godtgjørelse til styret i perioden 2025-2026 settes til 50 000 kroner, og at det settes av 3000 kroner som skal gå til garasjeansvarlig. Dette innebærer en økning på 1000 kroner til garasjeansvarlig. Styret foreslår at 50 % av godtgjørelsen går til styreleder og at resten av styret deler andre halvdel.
Informasjons og drøftingssaker
Se styrets årsmelding.
Vårens vakreste eventyr – dugnaden!
Styret har besluttet at det blir container for hageavfall i perioden 4.- 11. mai. Lørdag 9. mai blir det dugnad. Da kommer også søppelbilen en runde.
Styret ønsker vi å få gjort en felles innsats på huseierforeningens arealer. Vi ønsker innspill fra beboerne på hva du/dere mener at vi bør gjøre denne dagen. Hva kan du eller dere bidra med? Her er alle bidrag nyttig – alt fra rydding og kosting, til kaffekoking og kakebaking.
Innkomne saker
Styret har mottatt 5 antall saker til generalforsamlingen innen den fastsatte fristen. 3 av sakene er orienterings- og/eller drøftingssaker, mens de to andre er vedtakssaker. De komplette saksinnspillene følger som vedlegg.
Gamle telefon- og internettledninger (orientering)
Skogveien 9 og 11 ønsker bistand fra styret til å finne ut hvordan de kan bli kvitt gamle telefon- og internettledninger. Styret har delvis jobbet med dette i 2025 og vi planlegger å fortsette arbeidet i 2026. Arbeidet består blant annet i å finne eierskap til kablene. Dette er en forutsetning for å kunne få gjort nødvendig opprydding.
Plassering av søppelkasser (orientering)
Den nye renovasjonsløsningen til Follo Ren innebærer et langt høyere antall søppeldunker enn tidligere. Det er kommet inn et forslag om at styret skal anmode om at søppelkasser som tømmes sjeldent, oppbevares et annet sted enn i veikanten. Forslagsstiller foreslår at de trilles frem til tømmedag og vi alle får hyggeligere bo-område. Styret støtter forslaget og anmoder alle om å se på muligheten for å få til dette.
Beredskap (orientering)
2026 er Totalberedskapsåret. Forslagstiller viser til at Nesodden Velforbund har utarbeidet en brosjyre, Felles beredskap. Det er Svestad Vel som har utarbeidet denne. Den ligger tilgjengelig på nettet, og kan lastes ned derfra (www.nesoddenvelforbund.no). Forslagsstiller foreslår at Skogen Vest Huseierforening ser på brosjyren og ser på om det er noe som er relevant for oss.
Etter innspillet har styret sett på brosjyren og besluttet å legge informasjon om beredskap på hjemmesiden til huseierforeningen og i neste informasjonsskriv. Vi oppfordrer samtidig alle medlemmene i huseierforeningen til å sette seg godt inn i nasjonale, regionale og kommunale råd.
Plassering av benker på fellesarealer (vedtak)
Dersom det er ekstra penger, er det kommet forslag om at huseierforeningen setter ut noen ekstra benker i fellesarealer det dette ikke er til hinder. Styret har drøftet forslaget og anbefaler ikke å sette av ekstra midler til dette i budsjettet for 2026. Bakgrunnen er en vurdering av behov for vedlikehold og mulig konflikt knyttet til brøyting.
Styrets forslag til vedtak: Det settes ikke av budsjettmidler til innkjøp av benker på fellesarealer in 2026.
Rørutbedring og ansvarsfordeling (orientering, drøfting og vedtak)
Forslagsstiller ber om avklaring og felles håndtering av dårlig tilstand på rørnettet i Skogen Vest, inkludert ansvar for felles stikkledninger. Forslagsstiller fremmer behov for plan for oppgradering iht. Norva24s anbefalinger samt avklaringer rundt ansvarsfordeling, vedtekter og begrepsbruk på foreningens nettsider. Forslagsstiller fremmer tre forslag:
- Felles plan for røroppgradering, inkl. stikkledninger frem til kommunale tilkoblingspunkter
- Avklaring om manglende samsvar mellom vedtektenes tekst og hva skrives på Skogen-Vest.no
- Tydelig, riktig og konsistent begrepsbruk i Skogen-Vest dokumenter og nettside.
Styrets vurdering: Styret vurderer at forslag 1 er å anse som en vedtakssak, men 2 og 3 er orienterings- og/eller drøftingssaker. Huseierforeningen og styret har brukt mye ressurser og tid de siste årene på spørsmålet om eierskap til, ansvar for og tilstanden til rør knyttet til Skogen Vest Huseierforening. Vi viser blant annet til kartleggingen og filmingen gjennomført av Norva 24 (2022) og orienteringssak på generalforsamlingen i 2024. Styret anser at forslag 2 og 3 allerede er avklart og fulgt opp. Styret vil sikre at informasjonen blir lagt ut på huseierforeningens hjemmeside.
Når det gjelder forlaget om felles plan for røroppgradering, viser vi til Sak 6: Juridisk bistand til oppfølging av rørsaken. Styret anser ikke at en fullstendig felles plan er realistisk på nåværende tidspunkt på grunn av juridisk eierskap (den enkelte beboer).
Styrets innstilling: Forslaget vedtas ikke.
Vedtak: Juridisk bistand til oppfølging av rørsaken
Saken gjelder bruk av budsjettmidler (inntil 100 000 kroner) som forutsetning for å kunne sikre bistand til etablering av gjensidige avtaler knyttet stikkledninger. Skrivet legger til grunn at stikkledninger er grunneiers ansvar, uavhengig av antallet grunneiere. For de fleste beboerne innebærer dette delt eierskap med en eller flere naboer.
Styret foreslår at foreningen setter av inntil 100 000 kroner i budsjettet for 2026 til kjøp av juridisk bistand for å utarbeide gjensidige avtaler for boenheter som deler stikkledning. Dette endrer ikke dagens ansvar, men bidrar til å konfirmere og sikre juridiske avklarte forhold.
Nyttige lenker:
- Fornyelse av stikk- og fellesledninger for kloakk | Asker kommune
- Vanlige spørsmål om stikkledninger | Stavanger kommune
Forslag til vedtak: Det settes av 100 000 kroner i budsjettet for 2026 til kjøp av juridisk bistand, for å kunne få på plass gjensidige avtaler for boenheter som deler stikkledning.
Valg i 2026
Følgende er på valg i 2026:
- Ragne Solum (ønsker ikke å fortsette)
- Mari Søbstad Amundsen (flytter, kan ikke fortsette)
- Leif Christian Stige (ønsker å fortsette)
Etter generalforsamlingens vedtak i 2024 består styret av fem medlemmer: Styreleder og fire styremedlemmer. Valgkomiteen har igangsatt arbeidet. Generalforsamlingen må også utpeke en valgkomité for 2026.
Nesoddtangen, 07. april 2026
For styret i Skogen Vest Huseierforening
Leif Christian Stige, Marius Johansen, Mari Søbstad Amundsen, Ragne Solum, Bernd Etzelmüller
Vedlegg og sakspapirer: