PROTOKOLL
Dato og klokkeslett: Tirsdag 21. april 2026 kl 19.00
Sted: Ungdomsarenaen, Tangenten
ble det avholdt ordinær generalforsamling 2026 i Skogen Vest Huseierforening.
SAK 1: KONSTITUERING
1.1 Valg av sekretær
Som sekretær ble valgt: Camilla Knoph fra Falkenberg Regnskapsbyrå AS
1.2 Valg av møteleder
Som møteleder ble valgt: Mari Søbstad Amundsen
1.3 Valg av 2 eiere til å undertegne protokollen sammen med møtelederen
Valgt ble: Anders Holt og Gyrd Bakkeli
1.4 Opplysning om antall møtende med stemmerett og antall fullmakter
Antall fremmøtte med stemmerett: 29
Antall fremlagte fullmakter: 1
Totalt: 30
1.5 Godkjenning av innkalling
Det ble kommentert at Skogveien garasjesameie ikke hadde fått innkalling.
Vedtak: Innkallingen ble godkjent
1.6 Godkjenning av dagsorden
Vedtak: Dagsorden ble godkjent
SAK 2: GODKJENNING AV ÅRSOPPGJØRET 2025
2.1 Godkjenning av årsmelding 2025 fra styret
Styrets årsmelding ble gjennomgått.
Vedtak: Årsmelding 2025 ble godkjent
2.2 Godkjenning av årsregnskapet 2025
Årsregnskap for 2025 ble gjennomgått.
Vedtak: Årsregnskapet for 2025 ble godkjent.
SAK 3: FORSLAG TIL BUDSJETT 2025
Budsjettet for 2025 ble gjennomgått.
Vedr godtgjørelse til styret: Styret fordeler godtgjørelsen slik: kr 3.000 til garasjeansvarlig, resten fordeles 50% til styreleder og 50% til lik fordeling på styremedlemmer.
Vedtak: Budsjettet for 2025 og godtgjørelse til styret ble godkjent.
SAK 4: INFORMASJON
Styreleder informerte om dugnad 9. mai.
SAK 5: INNKOMNE SAKER
- Styret jobber med å finne ut hvem som eier og har ansvar for gamle ledninger
- Det oppfordres til å samarbeide med naboer om søppelløsninger, slik at man får færre dunker, og penere nabolag.
- Velforbundet har utarbeidet en brosjyre om beredskap som er tilgjengelig på nettet.
- Forslag om å sette ut benker. Styret ser utfordringer ifbm vedlikehold og brøyting, og anbefalte ikke å sette ut benker. Styrets forslag ble vedtatt.
- Rørutbedring og ansvarsfordeling: Styret ønsker ikke å vedta en felles plan for røroppgradering, men anbefaler i stedet sak 6. Styrets forslag ble vedtatt.
SAK 6: VEDTAK – Juridisk bistand til oppfølging av rørsaken.
Det er behov for avtaler om samarbeid mellom naboer som deler rør / stikkledninger.
Vedtak: Det settes av kr 100.000 til juridisk bistand til denne type avtaler.
SAK 5: VALG
Følgende styremedlemmer sto på valg:
Ragne Solum, Mari Søbstad Amundsen, Leif Christian Stige
Valgkomitéens innstilling ble lagt fram av Nils Jørgen Doksrød og Pål Løkkevik.
Leif Christian Stige hadde sagt seg villig til å være styreleder. I tillegg stiller Kristina Hauge og Anne Cathrine Krøvel-Velle som styremedlemmer for to år. Trond Wedding tar gjenvalg som varamedlem for ett år.
Etter generalforsamlingen fikk styret følgende sammensetning:
| Navn: | Adresse: | |
|---|---|---|
| Leder: | Leif Christian Stige | Furuvn 6 |
| Medlem: | Marius Johansen | Vestoppfaret 1 d |
| Medlem: | Bernd Etzelmüller | Furuvn 28 |
| Medlem: | Anne Cathrine Krøvel-Velle | Skogvn 14 |
| Medlem: | Kristina Hauge | Skogvn 12 a |
| Varamedlem: | Trond Wedding | Furuvn 9 a |
Valg av valgkomité:
Navn: Ragne Solum og Pål Løkkevik
Mari Søbstad Amundsen (sign) Gyrd Bakkeli (sign) Anders Holt (sign)
Møteleder Valgt av generalforsamlingen Valgt av generalforsamlingen
